Informationspflichten gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenerhebung und Datenverarbeitung ist das Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels (LIB)
Postanschrift:
Adenauerallee 127
53113 Bonn
Deutschland
Kontaktdaten des LIB Bonn:
Tel.: +49 (0)228 / 9122 0
Fax.: +49 (0)228 / 9122 212
E-Mail: info@leibniz-lib.de
https://leibniz-lib.de/
2. Datenschutzbeauftragte
Erster Datenschutzbeauftragter:
Dipl.-Biol. Thorsten Klug
Adenauerallee 127
53113 Bonn
Tel.: +49 (0)228 9122 402
Email: datenschutz@leibniz-lib.de
Stellvertretender Datenschutzbeauftragter:
Dr. Christoph Mayer
Adenauerallee 127
53113 Bonn
Tel.: +49 (0)228 9122 403
Email: datenschutz@leibniz-lib.de
3. Datenkategorien und deren Speicherung
Für ein Forschungs-/Auswertungsmodul werden folgende Daten des Spiels gespeichert:
- Individuelle PlayerID (zufällig vom Spiel erzeugt)
- Spielversion
- Datum und Uhrzeit (wann das Spiel gestartet wurde)
- Zeit (Spieldauer)
- Erreichte Punktzahl (insgesamt und je richtig gelöstem Rätsel)
- Anzahl gelöster Rätsel
- Dauer pro gelöstem Rätsel
- Benötigte Tipps
- Information, ob der Umfrage- und/oder PDF-Button gedrückt wurde
Weitere Daten des Spielens werden für das Forschungs-/Auswertungsmodul nicht vom LIB gespeichert, verarbeitet oder benötigt.
Falls die Userinnen und User freiwillig den Evaluationsfragebogen zum Spiel (Button „Umfrage“ am Ende des Spiels) ausfüllen, werden zusätzlich folgende Daten gespeichert:
- Individuelle Rückmeldung zum Spiel anhand von einzuschätzenden Aussagen und bis zu zwei offenen Fragen, die jeweils freiwillig ausgefüllt werden können
- Alter erfasst in Kohorten
Für die Funktionalität des Spiels werden folgende Daten temporär von Alfahosting gespeichert:
- IP Adresse der Userinnen und User / Webseiten-Besuchende
Die von Alfahosting standardmäßig erfassten Zugriffs- und Fehler-Logfiles sowie die IP-Adresse der Userinnen und User / Webseiten-Besuchenden werden nicht mit den Daten des Forschungs-/Auswertungsmoduls oder des Fragebogens in Zusammenhang gebracht. Daher ist ein Rückschluss auf Ihre Person nicht möglich.
4. Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DS-GVO und dem Datenschutzgesetz Nordrhein-Westfalen (DSG NRW):
I) Die Datenspeicherung der durch das Forschungs-/Auswertungsmodul (Online-Spiel bei Alfahosting) erhobenen Daten erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs.1f DS-GVO:
- (a) Daten wie die IP-Adresse werden aus technischen Gründen gespeichert, um das Spiel anbieten zu können.
- (b) Antworten im Spiel und Verweildauer in Spielabschnitten werden erhoben, weil sie zu wissenschaftlichen Zwecken ausgewertet werden. Die wissenschaftliche Auswertung erfolgt nur mit anonymisierten Daten. II) Die Datenspeicherung für den Fragebogen (in LimeSurvey) erfolgt nach Zustimmung der Userinnen und User auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1a DS-GVO. Die erhobenen Daten lassen keinen Rückschluss auf die Userinnen und User zu, da keine personenbezogenen Daten gespeichert werden. Die Daten des Fragebogens werden ebenfalls für wissenschaftliche Zwecke erhoben und ausgewertet.
II) Die Datenspeicherung für den Fragebogen (in LimeSurvey) erfolgt nach Zustimmung der Userinnen und User auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1a DS-GVO. Die erhobenen Daten lassen keinen Rückschluss auf die Userinnen und User zu, da keine personenbezogenen Daten gespeichert werden. Die Daten des Fragebogens werden ebenfalls für wissenschaftliche Zwecke erhoben und ausgewertet.
5. Speicherdauer
Die im Online-Spiel von Alfahosting erfassten Zugriffs- und Fehler-Logfiles, inklusive der IP-Adresse der Userinnen und User/Webseiten-Besuchenden werden durch Alfahosting nach 24 Stunden anonymisiert und spätestens nach 7 Tagen gelöscht. Weitere personenbezogene Daten der Userinnen und User werden durch Alfahosting nicht erfasst.
Die anonymisierten Daten zum Online-Spiel werden für Forschungs-/Auswertungszwecke verwendet und ausgewertet. Sie müssen aus zuwendungsrechtlichen Gründen vom LIB 10 Jahre aufgehoben werden. Ein Rückschluss auf die spielende Person ist hier nicht möglich. Die erhobenen Daten aus dem Fragebogen werden ebenfalls wissenschaftlich ausgewertet und müssen aus zuwendungsrechtlichen Gründen vom LIB 10 Jahre aufgehoben werden. Ein Rückschluss auf die spielende Person ist hier nicht möglich.
6. Empfängerinnen/ Empfänger
Die Daten zum Online-Spiel werden im Auftrag des LIB auf den Servern von Alfahosting gespeichert und stehen dem LIB zur Verfügung. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt.
Die Daten des Fragebogens werden im Auftrag des LIB auf den Servern von LimeSurvey gespeichert und stehen dem LIB zur Verfügung. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt.
Unberührt davon ist eine wissenschaftliche Veröffentlichung der anonymisiert ausgewerteten Daten. Hierbei wird das Nutzungsverhalten statistische und qualitative ausgewertet und kann veröffentlicht werden.
7. Ihre Rechte als betroffene Person
Nach der DS-GVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DS-GVO). Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DS-GVO). Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DS-GVO). Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DS-GVO).
Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen wollen, so wenden Sie sich bitte an i.specht@leibniz-lib.de oder e.niephaus@leibniz-lib.de.
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren (Art. 77 DS-GVO i.V.m. § 19 BDSG). Eine Liste der Aufsichtsbehörden sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden: www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html
8. Server von Alfahosting, LimeSurvey und LIB
Die Server von Alfahosting GmbH, von LimeSurvey (Deutschland) sowie des LIB stehen in Deutschland und unterstehen ausschließlich deutschem Recht.